Sirkü 1936 – e- Defter uygulaması başvuru kılavuzu

Bilindiği üzere ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler ile Bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler 1.1.2025 tarihinden itibaren e- defter tutmak zorunda.

Bu itibarla

Defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kişilerin e-Defter Uygulamasına başvuru yapması için gerekli işlemleri açıklamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığınca e- defter uygulamasına başvuru kılavuzu hazırlanmıştır.

Söz konusu kılavuz aşağıya çıkarılmıştır.

Elektronik defter uygulamasına sadece elektronik ortamda başvuru yapılabilmektedir. Kâğıt ortamında yapılan başvurular değerlendirilmeyecektir.

Elektronik defter uygulamasına sadece format ve standardı www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan defterlerin elektronik ortamda tutulabilmesi amacıyla başvuru yapılabilecektir.

Başvuru;

– www.edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html adresinde yer alan elektronik başvuru ekranından gerçek kişi mükellefler nitelikli elektronik sertifika (NES) veya mali mühür ile tüzel kişi mükellefler mali mühür kullanarak,

– Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifre kullanılarak Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-Defter Başvuru dilekçesi ile 

yapılabilmektedir.

Elektronik defter uygulamasına zorunluluk kapsamında başvuru yapacak mükelleflerin başvurularının, kanuni süre içinde değerlendirilmesi için mükelleflerin zorunluluk tarihinden önce başvuru işlemini gerçekleştirerek zorunluluk başlangıç tarihlerini seçmeleri gerekmektedir. Zorunluluk tarihinden sonraki tarihlerde yapılan başvurular, kanuni süreden sonra yapılan başvuru olarak değerlendirilecektir.

www.edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html adresinde yer alan elektronik başvuru ekranından yapılan başvurularda, Gelir İdaresi Başkanlığınca başvuru formunda belirtilen e-posta hesabına, elektronik defterin ne zamandan itibaren GIB sistemine yüklenmesi gerektiği bilgisi, başvuru evrakının pdf formatındaki kopyası ve başvurunun evrak numarası bilgileri gönderilmektedir.

Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan başvurularda başvuru evrakına “Dilekçelerim” kısmından ulaşılabilmektedir

.

Elektronik defter uygulamasına başvuru yapacak mükellefler, başvuru formunu doldurmak için www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan “e-Defter Uygulaması Elektronik Başvuru Rehberi” nden yararlanabilirler.

Mali Mühür, Elektronik İmza ve Zaman Damgası 

Mali mühür veya elektronik imzası bulunmayan mükelleflerin durumlarına uygun elektronik imza sertifikalarını almaları gerekmektedir.

1 Mali Mühür

Elektronik deftere başvuru aşamasında ve elektronik defterlerin ve bunlara ilişkin beratların imzalanması sürecinde kullanılan mali mühür TÜBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edilecektir.

2 Elektronik İmza

5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun dördüncü maddesinde tanımlanan elektronik imza, aynı kanunun sekizinci maddesi kapsamında faaliyette bulunan elektronik imza servis sağlayıcılarından temin edilecektir.

3 Zaman Damgası

Herhangi bir kesinti veya sistem arızası nedeni ile beratların Başkanlık tarafından onaylanması işleminin gerçekleştirilememesi durumunda söz konusu beratlar, gerçek kişi mükellefler için nitelikli elektronik imza veya mali mühür, tüzel kişi, kamu kurum ve kuruluşları ile tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar için mali mühür ile zaman damgalı olarak imzalanacak veya onaylanacaktır.

Bu kapsamda kullanılacak olan zaman damgaları TÜBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi ’nden temin edilecektir.

——————————–

Hatırlatma:

Sirkülerimiz bilgilendirme amaçlı olup belirli bir konu hakkında genel çerçevede bilgi vermek amacını taşıdığından içerikten kaynaklanan veya içeriğe ilişkin ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.

Bu sirkümüzde yer verilen bilgiler yazının tarihi itibarıyla geçerli olup, yazı tarihinden sonra gerçekleşebilecek yasal değişiklikler, gelişecek uygulamalar ve yargı kararları ileride farklı düzenlemeleri ve değerlendirmeleri gerektirebilmektedir.

Bu nedenle konular ile ilgili karar vermeden önce profesyonel bir danışmandan görüş ve destek alınması tavsiye olunur.